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Il trattamento, attualmente svolto con l'ausilio di mezzi elettronici, comprenderà, nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall'art. 11, Decreto Legislativo n. 196/03, tutte le operazioni o complesso di operazioni previste dall'art.4, comma 1, lettera a), Decreto Legislativo n. 196/03 indispensabili al trattamento in questione.
Si precisa che il conferimento dei dati richiesti, sebbene facoltativo, è indispensabile ai fini della stipulazione e del mantenimento dei rapporti di fornitura.
I dati potranno essere visionati dagli incaricati al trattamento dei dati dell'ufficio commerciale e dell'ufficio acquisti nonché dell'ufficio amministrazione.

Riportiamo di seguito il testo integrale dell'art. 7 del Decreto Legislativo n. 196/03 concernente i diritti dell'interessato:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale".

Si precisa che ai sensi dell'art. 24 lettera B) D.Lgs 196/03, non è previsto il consenso dell'interessato quando il trattamento è necessario per eseguire un contratto.
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